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千百惠小編詳解：注冊公司代簽字的風險
發(fā)布時間 : 2022-01-13 06:16:14
很多客戶委托代理公司注冊公司。當時，他們很著急。一份文件沒有簽名，需要重新簽名。當代理致電客戶& mdash& mdash客戶回復:我出差了。我現在不能回去。幫我簽個名吧！我很忙& hellip& hellip先掛了！千百惠·邊肖在這里詳細解釋:代表注冊公司簽約的風險，希望各位老板引以為戒。
代辦員很是著糾結，代簽字合法嗎黃驊市,坪山區(qū)?這樣操作可以嗎?其實，為了盡快取得營業(yè)執(zhí)照，很多人都委托全權代理，甚至簽字！眾所周知，這種行為會給公司和企業(yè)家?guī)砗艽蟮娘L險！
企業(yè)融資、貸款時遇上麻煩當企業(yè)需要從銀行、信托和其他正規(guī)金融機構籌集資金時，它們會遇到麻煩。由于銀行、信托等機構對融資審核非常嚴格，部分銀行會檢索工商原始檔案，同時要求全體股東出具股東會決議并在貸款擔保上簽名。
此時，如果工商檔案中的簽名是代表公司簽署的，且與其背后的真實股東簽名不是同一人直接簽署的，銀行會認為股東在股東會決議上的簽名和對貸款的擔保是虛假的，或者公司的設立存在法律瑕疵，因此會拒絕發(fā)放貸款。
公司上市造成困難當公司發(fā)展良好，計劃在新三板或其他機構上市時，也會有不必要的麻煩。
公司上市時，會嚴格審查公司的所有具體條件，包括公司成立時的所有條件，并由律師、會計師、發(fā)行機構、審批機構進行審查。這些審查也非常嚴格，公司早期注冊程序的缺陷很可能導致無法上市。
辦理登記業(yè)務添障礙如果設立企業(yè)的登記材料不是股東本人簽字，當企業(yè)再次來辦理變更、注銷等登記業(yè)務時，材料中真實的股東簽名必然與登記機關檔案中保存的簽名有較大差異。
此時，登記機關在沒有見到股東本人和令人信服的解釋的情況下，無法判斷這一變更材料的真實性，因此別無選擇，只能啟動實體審查程序，最有效、最可靠的方式往往是& mdash& mdash股東必須親自到場核實。
你可能認為登記機關只負責形式審查，申請人要對材料的真實性負責！眾所周知，企業(yè)登記機關以形式審查為總原則，以實質審查為必要補充。實質審查既是登記機關的法定職權，也是維護市場交易安全、保護市場主體合法權益、履行市場監(jiān)管職責的重要手段。
所謂實質審查，就是確認申請材料的形式內容與實質內容是否一致，如材料中記載的相關內容是否真實，相關人員簽名或深圳鹽田公司注冊稅票是否真實，相關證明文件是否真實，與原件是否一致等。
涉嫌提交虛假材料設立企業(yè)的有關材料需要股東、董事等簽字的，應當由本人簽字。他人簽署的材料，經本人同意或未經本人同意，嚴格來說是不符合法定形式的虛假材料，登記機關不應受理，法律、行政法規(guī)對提交虛假材料規(guī)定了諸多處罰:
例如，《行政許可法》第七十八條:
行政許可申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請行政許可的，行政機關不予受理或者不予行政許可，并給予警告；申請行政許可直接涉及公共安全、人身健康和生命財產安全的，申請人一年內不得再次申請行政許可。
又如《公司登記管理條例》第六十四條:
提交虛假材料或者采用其他欺詐手段隱瞞重要事實，取得公司登記的，由公司登記機關責令改正，處五萬元以上五十萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷公司登記或者營業(yè)執(zhí)照。
由于工商檔案一旦形成就無法更改，這些偽造的簽名將永遠留在工商檔案中。當然，當公司所有股東都能找到并協(xié)商時，可以通過事后股東追認的方式對代理簽名進行一些補救，但畢竟會給以后帶來很多麻煩。
千百惠特別提醒代表公司簽署登記材料是違法的，股東和代理機構都應給予足夠的重視。不要利用此時此刻給公司未來的業(yè)務增加不必要的麻煩。
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