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紅字發(fā)票怎么開
發(fā)布時間 : 2022-01-20 08:20:00
企業(yè)在開具發(fā)票的過程中，經(jīng)常會遇到特殊情況，需要開具紅字發(fā)票。雖然業(yè)務(wù)很普通，但經(jīng)常讓會計操作起來很頭疼。因為不能隨意開具紅字發(fā)票，所以只能在銷售退貨、開票錯誤、終止應(yīng)稅服務(wù)等情況下才能開具紅字發(fā)票。，但不滿足無效發(fā)票的條件，或者出現(xiàn)部分銷售退貨和銷售折扣。邊肖整理了紅字發(fā)票的幾個問題，供讀者參考。
如何通過系統(tǒng)開具紅字發(fā)票?開具紅字增值稅專用發(fā)票的流程分為填寫《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)、接收并核實信息表、賣方開具紅字發(fā)票三個步驟。
需要注意的是，并非所有的紅字發(fā)票都需要先填寫信息表。目前普通增值稅發(fā)票、電子普通增值稅發(fā)票、統(tǒng)一機動車銷售發(fā)票的紅字發(fā)票不需要填寫在《信息表》中，紅字發(fā)票可以直接在開票系統(tǒng)中開具。
哪一方提交了信息表？
根據(jù)《中華人民共和國國家稅務(wù)總局關(guān)于開具紅字增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2016年第47號)，申請?zhí)顚憽缎畔⒈怼返木唧w內(nèi)容如下:
(1)如果買方獲得專用發(fā)票并使用它申報扣除，發(fā)票和扣除將附在買方身上，買方將填寫信息表。
(2)買方取得的專用發(fā)票未用于申報抵扣，但無法退回的，將發(fā)票及抵扣聯(lián)附于買方，由買方填寫《信息表》。
(3)賣方申請，發(fā)票未交給買方，或已退回，發(fā)票及扣款附在賣方，賣方填寫《信息表》。
所以很容易記住:發(fā)票和扣款在哪里，哪一方來申請。
超過認證期的發(fā)票被退回能開紅字發(fā)票嗎?符合上述紅字發(fā)票開具范圍要求的均可開具，不允許僅因逾期未審驗而使用專用發(fā)票沖紅。
新的增值稅發(fā)票管理制度實施以來，發(fā)票內(nèi)容已全部歸集。通過大數(shù)據(jù)的分析，很容易篩選出認證期后被沖走的藍字發(fā)票，然后重新開具與原發(fā)票內(nèi)容完全相同的發(fā)票。如果銷售者僅僅因為逾期認證就違規(guī)開具紅字發(fā)票，將面臨稅務(wù)行政處罰；買方將面臨繳納稅款和罰款的處罰。
購買方申請了紅字通知單，什么時候申報進項稅轉(zhuǎn)出?買受人需要在信息表填寫完畢后的次月申報期內(nèi)按照信息表所列稅額申報轉(zhuǎn)出，而不是等到收到紅字發(fā)票。
如果買方取得的專用發(fā)票已經(jīng)用于申報抵扣，買方可以在新的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填寫并上傳信息單。填制信息表時，未填寫對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息，信息表所列增值稅金額應(yīng)從當(dāng)期進項稅額中暫轉(zhuǎn)出。取得賣方開具的紅字專用發(fā)票后，與信息單一起作為記賬憑證。
申報系統(tǒng)會自動將復(fù)制復(fù)制的紅字信息表中的增值稅金額進行對比，進行納稅申報。如與本期填報的《增值稅納稅申報表》附表2第20欄任丘、增城區(qū)欄目不一致，不予申報。
紅字發(fā)票不需要認證，認證了怎么辦?紅字發(fā)票不需要認證。買方應(yīng)暫時從當(dāng)前進項稅額中轉(zhuǎn)移信息表中列出的增值稅金額。取得賣方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一起作為會計憑證。
雖然紅字發(fā)票不需要認證，但一旦掃描認證后，其信息會進入窗口比對。如果進項稅大于認證數(shù)據(jù)，將會失敗。比如當(dāng)月有進項稅10萬元，認證了-1萬元的紅字發(fā)票，那么深圳商住樓是否可以注冊公司，進項稅應(yīng)該小于等于9萬元(10-1)。如果剔除紅字數(shù)據(jù)，填10萬，那就失敗了。但如果進項稅額部分填9萬元，則不填進項稅額轉(zhuǎn)出。由于目前的申報系統(tǒng)還會對比你的稅控系統(tǒng)是否有紅字信息申請表，系統(tǒng)會提示你進項稅轉(zhuǎn)出不能空，不能申報。
因此，紅字發(fā)票一經(jīng)認證，就需要在辦稅服務(wù)廳手工申報，通過強制通行的方式申報清卡。
附清單的專票如何開具紅字發(fā)票?匯總的增值稅專用發(fā)票如需開具紅字發(fā)票，應(yīng)按銷售的貨物、服務(wù)和勞務(wù)如實填寫《信息表》中開具紅字發(fā)票的內(nèi)容欄。目前新的增值稅發(fā)票系統(tǒng)不支持帶清單的紅字增值稅專用發(fā)票，所以如果是正發(fā)票退回清單開票，賣方不能在開票系統(tǒng)中通過開具紅字發(fā)票的方式開具紅字清單。
如果是部分沖紅，買方根據(jù)銷售的商品、服務(wù)和服務(wù)填寫《信息表》，開具紅字發(fā)票內(nèi)容欄就足夠了。
把紅字發(fā)票開錯怎么辦?信息單開具不正確，負發(fā)票開具正確，導(dǎo)致負發(fā)票與信息單不對應(yīng)。如果負面發(fā)票與信息單不對應(yīng)，稅務(wù)系統(tǒng)會提示核銷失敗，企業(yè)無法正常申報。在這種情況下，需要請求稅務(wù)機關(guān)修改信息單，將錯誤的信息單編號更正為正確的編號，這樣企業(yè)才能正常申報。
信息表上傳成功后，發(fā)現(xiàn)錯誤，需要修改或撤銷。如果錯誤的信息表沒有上傳，可以直接在計費系統(tǒng)中作廢；上傳成功后，納稅人不能修改或取消。《信息表》的注銷需持紙質(zhì)《信息表》、《作廢紅字發(fā)票信息表申請表》及經(jīng)辦人身份證原件到辦稅處辦理。
開具負發(fā)票錯誤，但不能作廢。如果負發(fā)票開具不正確，則不能申請紅字發(fā)票。因此，如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時作廢，并開具正確的發(fā)票。錯開的負面發(fā)票不能再作廢的，要向稅務(wù)機關(guān)說明情況，請稅務(wù)機關(guān)提出處理意見。
檢查過程中，稅務(wù)機關(guān)會在事后抽查納稅人的紅字發(fā)票，如果不是因為上述原因，隨意開具紅字發(fā)票的將受到處罰。開具紅字發(fā)票時應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)，如發(fā)票有誤，需對方拒收證明，暫停服務(wù)需提供書面合同終止證明，折扣需提供折扣協(xié)議。
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