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發(fā)票粘貼規(guī)范
發(fā)布時(shí)間 : 2022-09-05 14:49:13
報(bào)銷(xiāo)的話，用訂書(shū)機(jī)把發(fā)票裝訂起來(lái)，方便又省事。但是當(dāng)你拿著這樣的發(fā)票去報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，總是被財(cái)務(wù)部門(mén)告知發(fā)票粘貼不規(guī)范，要重新用膠水粘！當(dāng)時(shí)心里是拒絕的。有什么區(qū)別嗎？這不是變相給我們財(cái)政報(bào)銷(xiāo)嗎？相信很多經(jīng)歷過(guò)報(bào)銷(xiāo)流程的人都有這個(gè)疑問(wèn)。有一次，邊肖也遇到了這個(gè)麻煩。是真的。最近和財(cái)經(jīng)大學(xué)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)交流后發(fā)現(xiàn)，發(fā)票過(guò)賬是個(gè)技術(shù)活，有規(guī)矩的。
首先，外行不知道的是，所有憑證都需要裝訂成冊(cè)。如果財(cái)務(wù)部收到一堆訂書(shū)機(jī)的發(fā)票，是不是一定要手工摳出城鎮(zhèn)？就算挖出來(lái)，最后打孔裝訂的時(shí)候，打孔機(jī)被訂書(shū)針卡住了。那不是浪費(fèi)時(shí)間嗎？而且財(cái)務(wù)室的同事一個(gè)個(gè)往下挖釘子也是一件很危險(xiǎn)的事情，一不小心就可能傷到手指。另外，訂書(shū)材料用久了會(huì)生銹、腐爛、污染發(fā)票，也會(huì)影響旁邊的字。最后，訂書(shū)機(jī)的釘子拆下來(lái)，可能會(huì)對(duì)發(fā)票造成很大的損傷，不小心就會(huì)被撕掉。萬(wàn)一發(fā)票放久了生銹了，后果就更不堪設(shè)想了。
所以，為了你的報(bào)銷(xiāo)，你最好聽(tīng)聽(tīng)財(cái)務(wù)報(bào)表，把發(fā)票用膠水粘好。后來(lái)有人問(wèn)：“為什么發(fā)票一定要粘，而不要釘！”白話可以解釋一下為什么~
邊肖不僅想告訴你為什么你應(yīng)該用膠水粘發(fā)票，而且不能使用訂書(shū)機(jī)。今天教大家一些貼票規(guī)則，都是理財(cái)經(jīng)驗(yàn)~
如果發(fā)票粘貼頁(yè)有左虛線和上虛線，則粘貼的發(fā)票必須在線；
發(fā)票要從后往前散貼，不要整齊地貼在一起；
不要在發(fā)票上寫(xiě)圈圈。發(fā)票要清晰整潔。在圖片上寫(xiě)字可能會(huì)使發(fā)票失效。
發(fā)票粘貼單右上角有金額和單據(jù)號(hào)。記得填這個(gè)~
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